Làm sao để quản lý bán hàng? Làm thế nào để in hóa đơn? Quản lý kho hàng sao cho hiệu quả? Làm sao để tránh được tình trạng thất thoát hàng hóa?... Đều là những câu hỏi mà các chủ cửa hàng kinh doanh nước sơn phải đối mặt trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay. Nếu chỉ kinh doanh cửa hàng sơn theo kiểu truyền thống chắc chắn bạn sẽ gặp nhiều khó khăn và không thể cạnh tranh nổi với hàng trăm nghìn cửa hàng khác hiện đại hay chuỗi cửa hàng sơn. Cách quản lý cửa hàng sơn hiệu quả nhất chính là sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn S2Retail do công ty PAP Technology phát triển và chuẩn bị đưa ra thị trường trong thời gian sắp tới, giúp chủ cửa hàng tối ưu hóa các hoạt động và thu hút nhiều khách hàng hơn. 1. Làm thế nào quản lý hết tất cả các mặt hàng trong cửa hàng sơn? Trong khi các mô hình kinh doanh chỉ tập trung vào một vào nhóm sản phẩm nhất định thì khi kinh doanh sơn sẽ có rất nhiều hàng hóa, mỗi cửa hàng có đến hàng trăm mặt hàng khác nhau với đủ mẫu mã, thương hiệu, công dụng,... Chưa kể đến giá cả không cố định, tăng giảm thường xuyên, chủ cửa hàng mới kinh doanh sẽ càng gặp nhiều khó khăn hơn. Nếu chỉ quản lý hàng hóa đơn giản bằng cách ghi chép sổ sách hay bảng tính excel chắc chắn bạn sẽ không thể kiểm soát chính xác được số lượng hàng hóa, giá cả, thông tin, mẫu mã, hạn sử dụng,... dễ gây thất thoát hàng hóa do nhân viên lấy cắp hay do quá hạn sử dụng. Vậy làm sao bạn có thể nhớ hết được tất cả các sản phẩm? 2. Giải pháp quản lý hàng hóa trong cửa hàng sơn hiệu quả Theo kinh nghiệm kinh doanh cửa hàng sơn được tổng hợp, bạn cần có quy trình quản lý khoa học bằng các phân loại sản phẩm thành từng nhóm. Sau đó, trưng bày ở khu vực mặc định nào đó. Việc này sẽ giúp bạn dễ nhớ khu vực để hàng và nhớ giá đúng hơn. Để đảm bảo chính xác và thực hiện đơn giản, sử dụng Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn S2Retail sẽ giúp bạn giải quyết tất cả các vấn đề về quản lý hàng hóa. - Với những sản phẩm có mã vạch: Bạn có thể dùng máy quét mã vạch kết nối với phần mềm để đọc mã và nhập thông tin sản phẩm. Hệ thống sẽ giúp lưu trữ toàn bộ thông tin chi tiết sản phẩm. Khi bán hàng bạn chỉ cần quét mã vạch thông tin sản phẩm sẽ hiển thị trên màn hình máy bán hàng. - Với những sản phẩm không có mã vạch: bạn có thể tự tạo mã in ra rồi dán lên. Ngoài ra bạn cũng có thể quản lý theo kiểu mã SKU bằng cách đặt mỗi sản phẩm 1 mã quản lý tùy thuộc vào sự thống nhất trong nội bộ cửa hàng. Khi bán hàng chỉ cần nhập mã, thông tin sản phẩm sẽ hiện ra. Giải pháp này thường được các chủ cửa hàng lựa chọn sử dụng, với các tính năng thông minh giúp tiết kiệm thời gian, công sức, công việc quản lý cửa hàng vừa nhàn vừa mang lại hiệu quả cao. Không chỉ đa dạng về mẫu mã, mà mỗi sản phẩm đều có giá cả khác nhau, nếu không quản lý chính xác và tính toán chính xác dễ xảy ra trường hợp nhầm lẫn, sai sót làm thất thoát doanh thu. Nếu nhiều khách hàng cùng lúc mua nhiều loại hàng hóa thì chỉ tính toán sổ sách sẽ không đảm bảo chính xác. Sổ sách không thể ghi chép chính xác các giao dịch với nhiều khách hàng cùng lúc, chưa kể đến những khách hàng mua sỉ. Khi nhầm lẫn mà phải tính đi tính lại nhiều lần sẽ rất mất thời gian của bạn và khiến khách hàng cảm thấy khó chịu. Bên cạnh đó, việc khách hàng quá đông, phải xếp hàng lâu chờ thanh toán, khiến họ mất kiên nhẫn và bạn lại rất dễ tính toán sai, nhầm lẫn giá cả, thối sai tiền. Như vậy việc kinh doanh doanh sẽ bị thâm hụt, bạn cần tìm ngay giải pháp mới hiệu quả. Để khắc phục vấn đề này, Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn S2Retail là lựa chọn hợp lý, giúp quản lý cửa hàng sơn hiệu quả hơn. Lúc này, hàng hóa của bạn được lưu trữ dưới dạng mã vạch với các thông tin cơ bản, bạn chỉ cần quét mã bằng máy quét mã vạch là có thể bán hàng, giá tiền chính xác trên từng sản phẩm và in hóa đơn. Công cụ hỗ trợ thông minh này không những giúp bạn liệt kê giá và tính toán chính xác mà còn hỗ trợ tính toán các chương trình khuyến mãi kèm theo hay chiết khấu trên từng hóa đơn. Nhờ đó khách hàng không cần phải chờ đợi lâu nữa. Ngoài ra, hệ thống còn hỗ trợ tính giá riêng biệt cho từng khách hàng mua sỉ và lẻ, bạn có thể sử dụng tính năng áp đặt giá riêng đối với khách hàng mua sỉ. Phần mềm cũng có giao diện thân thiện, đơn giản nên bạn sẽ không mất quá nhiều thời gian để thao tác, làm quen với hệ thống chỉ trong thời gian đầu sử dụng. Vì vậy hãy đón chờ để được trải nghiệm phần mềm trong tương lai nhé!
