Nhân viên quên chấm công quá nhiều thì phải làm sao? Nhà quản lý, phòng Nhân sự có thể làm gì để cải thiện tình trạng này? Cùng đọc hết bài viết để tìm ra câu trả lời nhé. I. Lý do khiến nhân viên quên chấm công Chấm công là hoạt động hàng ngày của bất kỳ một nhân viên nào, bởi có chấm công đủ mỗi ngày đi làm thì họ mới nhận được đủ lương của tháng đó. Tuy nhiên, vì một số lý do mà nhân viên lại quên chấm công vân tay: 1. Lý do khách quan Đôi khi, máy chấm công bị lỗi nhưng nhân viên không hề hay biết và không hề kiểm tra lại xem mình đã chấm công thành công hay chưa mà đã bước đi. Bên cạnh đó, có thể đường truyền internet của công ty bị lỗi đúng lúc nhân viên đang chấm công, việc kết nối không ổn định sẽ khó có thể đảm bảo được việc chấm công thành công. 2. Lý do chủ quan - Sáng đến công ty vội quá nên quên checkin, chiều về mải nói chuyện với đồng nghiệp thì quên checkout. - Đầu giờ sáng đông người tụ tập chấm công, nhân viên muốn tranh thủ thời gian làm việc khác rồi quên checkin luôn. - Nhân viên có việc gấp, vội đến vội đi quên chấm công. II. Bất cập khi nhân viên quên chấm công Việc quên chấm công sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của nhân viên, cũng như việc đánh giá chuyên cần và thái độ làm việc. Việc nhân viên quên chấm công còn ảnh hưởng đến những người xung quanh, làm mất thời gian của những đồng nghiệp và người nhân sự phụ trách chấm công bù. Cụ thể là: - Nhận phản hồi thiếu công từ nhân viên. - Truy xét đơn xin bù công, kiểm tra bằng chứng chứng minh nhân viên thiếu công có mặt tại công ty trong thời điểm đó. - Bổ sung công thiếu. - Xuất lại bảng công và yêu cầu xác nhận từ nhân viên. Vậy doanh nghiệp cần làm gì để xử lý triệt để tình trạng quên chấm công? III. Achamcong - Giải pháp xử lý tình trạng quên chấm công 1. Sử dụng hình thức chấm công hiện đại Phần mềm Achamcong hiện nay cung cấp 2 hình thức chấm công thông minh. Doanh nghiệp có thể áp dụng riêng lẻ hoặc kết hợp, tùy vào nhu cầu quản trị. - Chấm công bằng Camera AI thông minh. Nhân viên không cần thực hiện bất kỳ thao tác gì. Camera tự bắt dữ liệu khuôn mặt và ghi nhận thời gian ra, vào. - Chấm công bằng trên điện thoại di động tích hợp wifi và GPS. Nhân viên sẽ thiết lập định vị trên di động và kết nối vào mạng internet nội bộ của công ty. Ứng dụng chấm công Achamcong sẽ tự động tính lượt chấm công cho nhân viên. 2. Trao quyền chủ động quản lý chấm công cho nhân viên Phần mềm chấm công Achamcong tự động ghi nhận và cập nhật thời gian checkin và checkout của mỗi người mỗi ngày. Nhân viên có thể truy cập vào ứng dụng trên điện thoại để kiểm tra bảng công cá nhân. Nếu phát hiện quên chấm công, nhân viên chủ động gửi đơn xin bù công theo mẫu đơn có sẵn trên ứng dụng. 3. Tự động hóa quy trình tổng hợp bảng công Sau khi được người quản lý phê duyệt, phần mềm sẽ tự động xử lý và cập nhật dữ liệu mới nhất vào bảng công mà không cần phải thao tác thủ công như phần mềm chấm công miễn phí bằng excel. Việc xử lý đơn từ hoàn toàn được thực hiện trên ứng dụng, tiết kiệm thời gian, chi phí cho nhân viên và nhà quản lý. Như vậy, với tất cả những tính năng hữu ích trên, phần mềm chấm công Achamcong đã giải quyết rất tốt bài toán quên chấm công của doanh nghiệp.
