Tổng hợp quy định và giấy phép đăng ký gian hàng Exhibition Vietnam

Khi tham gia Exhibition Vietnam, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định và thủ tục cần thiết để quá trình mở gian hàng diễn ra thuận lợi. Cùng MT-PRODUCTION tìm hiểu những thông tin quan trọng cần biết trước khi tham gia triển lãm tại Việt Nam nhé!

1. Mở gian hàng Exhibition Vietnam có cần xin giấy phép không?
Doanh nghiệp thuê gian hàng tại Exhibition Vietnam không đồng nghĩa với việc phải xin giấy phép tổ chức triển lãm. Theo quy định về xúc tiến thương mại, đơn vị tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại phải thực hiện thủ tục đăng ký theo quy định hiện hành. Trong khi đó, doanh nghiệp tham gia cần đăng ký với ban tổ chức và tuân thủ các điều kiện của sự kiện.

Tùy ngành hàng và hoạt động cụ thể, doanh nghiệp có thể cần đáp ứng thêm các yêu cầu pháp lý liên quan. Vì vậy, hãy xác nhận hồ sơ cần chuẩn bị với ban tổ chức trước khi triển khai.


>>> Có thể bạn quan tâm: Các dự án thi công gian hàng triển lãm do MT-Production thực hiện.
2. Hồ sơ và thủ tục đăng ký gian hàng Exhibition Vietnam
Thủ tục đăng ký gian hàng có thể khác nhau tùy triển lãm. Doanh nghiệp nên chủ động tìm hiểu các yêu cầu sau để chuẩn bị đầy đủ trước ngày diễn ra sự kiện.

Đăng ký tham gia và xác nhận vị trí gian hàng
Doanh nghiệp liên hệ ban tổ chức để đăng ký, lựa chọn diện tích và vị trí gian hàng, đồng thời xác nhận chi phí cùng điều kiện tham gia. Thông tin về doanh nghiệp và hàng hóa, dịch vụ trưng bày cần được cung cấp theo yêu cầu của từng sự kiện.

Chuẩn bị hồ sơ thiết kế và đăng ký thi công
Nếu sử dụng gian hàng thiết kế riêng, doanh nghiệp cần kiểm tra yêu cầu về bản vẽ, kích thước, kết cấu và hệ thống điện. Hồ sơ thiết kế phải được gửi phê duyệt khi ban tổ chức yêu cầu. Nhân sự thi công cũng cần thực hiện thủ tục đăng ký và cấp thẻ ra vào theo hướng dẫn của địa điểm tổ chức.

Lưu ý: Thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại khác với thủ tục đăng ký tham gia gian hàng. Doanh nghiệp nên xác định rõ trách nhiệm của mình và của đơn vị tổ chức để tránh thiếu hồ sơ.


>>> Có thể bạn quan tâm: Các dự án trang trí lễ hội, sự kiện do MT-Production thực hiện.
3. Những quy định cần biết khi thi công gian hàng triển lãm
Khi thi công gian hàng Exhibition Vietnam, doanh nghiệp cần tuân thủ quy định của ban tổ chức và yêu cầu an toàn tại địa điểm triển lãm. Các điều kiện cụ thể có thể khác nhau tùy sự kiện.

Quy định về thiết kế, chiều cao và kết cấu gian hàng
Gian hàng cần phù hợp với diện tích đăng ký, sơ đồ mặt bằng và giới hạn chiều cao do ban tổ chức quy định. Với gian hàng thiết kế riêng, doanh nghiệp cần gửi bản vẽ phê duyệt nếu được yêu cầu, đồng thời bảo đảm kết cấu ổn định, không cản trở lối đi và lối thoát hiểm.

Yêu cầu về điện, an toàn và phòng cháy chữa cháy
Hệ thống điện phải được lắp đặt an toàn, phù hợp với công suất thiết bị và hướng dẫn kỹ thuật tại địa điểm tổ chức. Bên cạnh đó, gian hàng cần đáp ứng các yêu cầu về phòng cháy chữa cháy, sử dụng vật liệu phù hợp và giữ thông thoáng lối thoát hiểm theo quy định áp dụng.

Thời gian thi công, bàn giao và tháo dỡ
Doanh nghiệp cần tuân thủ lịch lắp đặt, kiểm tra gian hàng và tháo dỡ do ban tổ chức thông báo. Nếu thay đổi thiết kế hoặc có nhu cầu thi công ngoài khung giờ quy định, doanh nghiệp cần xác nhận trước khi thực hiện. Sau triển lãm, gian hàng phải được tháo dỡ và mặt bằng bàn giao đúng thời hạn, tránh gây hư hại cơ sở vật chất.


4. MT-PRODUCTION hỗ trợ thiết kế và thi công gian hàng Exhibition Vietnam
MT-PRODUCTION cung cấp dịch vụ thiết kế và thi công gian hàng triển lãm theo nhu cầu của doanh nghiệp. Phương án thực hiện được xây dựng dựa trên diện tích, ngân sách, mục tiêu trưng bày và yêu cầu của ban tổ chức.

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị tham gia Exhibition Vietnam, hãy liên hệ MT-PRODUCTION để được tư vấn giải pháp thiết kế và thi công phù hợp với quy mô triển lãm.

Kết luận
Qua bài viết “Exhibition Vietnam: Quy Định & Giấy Phép Mở Gian Hàng”, hy vọng doanh nghiệp đã nắm được những điểm cần lưu ý về thủ tục đăng ký, hồ sơ thiết kế và quy định thi công gian hàng triển lãm. Trước khi triển khai, hãy kiểm tra hướng dẫn của ban tổ chức và các quy định liên quan để chuẩn bị đúng yêu cầu. MT-PRODUCTION sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp thiết kế và thi công gian hàng phù hợp với nhu cầu thực tế.

Xem thêm:

• Nên thuê thi công gian hàng triển lãm trọn gói hay tách lẻ?
• Tiêu chí chọn Công ty Exhibition Booth Design tại TP.HCM
• Rủi Ro Khi Thuê Nhà Thầu Thi Công Trọn Gói Không Uy Tín

CÔNG TY TNHH MT-PRODUCTION

Văn Phòng: 9C1/9 Hà Huy Giáp - khu dân cư Vĩnh Tân, Khu phố 3 - phường Thạnh Lộc - Quận 12 - Tp.HCM

Xưởng sản xuất Việt Nam: 54/2 - Phan Văn Hớn - Bà Điểm - Huyện Hóc Môn - Tp.HCM

Xưởng sản xuất Thái Lan: JFV7+5CX, Khwaeng Tha Kham, Khet Bang Khun Thian, Krung Thep Maha Nakhon 10150, Thailand

Điện thoại: (028) 2250 8557

Email: minh@mt-production.com

Website: mt-production.com.vn