Đơn vị tư vấn hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ du học uy tín chuyên nghiệp

Tư vấn du học tử tế diễn ra thế nào? Hướng dẫn chuẩn bị cho phụ huynh và học sinh

Khi bắt đầu nghĩ đến du học, việc đầu tiên nhiều gia đình làm là đặt một buổi tư vấn. Nhưng không ít người đi tư vấn xong về vẫn tay trắng, chỉ nhận được một đống tờ rơi, những lời hứa mơ hồ hay bị ép nộp tiền đặt cọc ngay tại buổi gặp. Bài này sẽ giải thích rõ một buổi tư vấn đúng chuẩn nên đi qua những bước nào, bạn cần chuẩn bị gì, câu nào nên hỏi và dấu hiệu nào cần rời đi ngay lập tức. Đây là quy trình chuẩn ngành, dùng được để đối chiếu với bất kỳ đơn vị tư vấn du học nào bạn đang cân nhắc.

Trước khi đến buổi tư vấn: bạn cần chuẩn bị 3 thứ

Buổi đầu tiên chỉ cần mang đủ 3 thứ: bảng điểm chính quy 2 năm học gần nhất, chứng chỉ ngoại ngữ nếu đã có, và một tờ giấy ghi những điều thật của bạn.

Trên tờ giấy đó, hãy viết thẳng: mình giỏi môn nào, ghét làm công việc gì, ngân sách tối đa gia đình có thể chi mỗi năm, có muốn làm thêm khi học không, có định ở lại làm việc sau tốt nghiệp không. Nhiều người đến tư vấn giấu ngân sách thực tế, kết quả nhận được lộ trình hoàn toàn ngoài khả năng chi trả, lãng phí cả hai bên thời gian.

Bước 1: đánh giá năng lực và điều kiện thực tế

Một buổi tư vấn tử tế mở đầu bằng việc lắng nghe. Khoảng 15 phút đầu, người tư vấn chủ yếu đặt câu hỏi cho bạn. Họ sẽ hỏi điểm số, sức khỏe, tình hình gia đình, mức ngoại ngữ, định hướng nghề nghiệp, giới hạn ngân sách.

Nếu sau 10 phút gặp mặt người tư vấn vẫn đang nói một mình, chưa hỏi bạn hơn 3 câu, đó là tư vấn một chiều. Người làm việc tử tế sẽ nói thẳng những hạn chế của bạn. Ví dụ hồ sơ điểm trung bình khá mà muốn vào nhóm trường đầu bảng của Anh, họ sẽ chỉ ra khoảng cách cần lấp và đưa thêm phương án vừa sức.

Bước 2: lộ trình cụ thể từ hôm nay tới ngày bay

Sau khi đánh giá xong thông tin, người tư vấn phải đưa ra cho bạn lộ trình có mốc thời gian rõ ràng. Một câu như "bạn có thể đi Úc" là chưa đủ. Lộ trình đúng nghĩa phải nói rõ: tháng này bạn cần đăng ký thi IELTS, tháng 3 nộp hồ sơ 3 trường ưu tiên, tháng 5 nhận thư nhập học, tháng 7 làm thủ tục visa, tháng 9 bay.

Mỗi lựa chọn trường phải có đầy đủ thông tin: tên trường chính xác, tên ngành, học phí một năm, chi phí sinh hoạt trung bình, mức học bổng tối đa bạn có thể đăng ký, tỷ lệ học sinh ngành này có việc làm sau tốt nghiệp. Nếu chỉ nhận được danh sách tên trường không kèm giải thích lựa chọn, buổi tư vấn đó chưa đủ giá trị.

Ví dụ một quy trình tư vấn đầy đủ

Để bạn dễ hình dung quy trình đầy đủ, bạn có thể tham chiếu quy trình công khai của Du học Tân Đại Dương, đơn vị có giấy phép tư vấn số 2761/GCN-SGDĐT TP.HCM. Sau khi tiếp nhận thông tin học sinh, đơn vị này sẽ lần lượt đi qua các bước: đánh giá năng lực và định hướng quốc gia, lựa chọn trường và ngành phù hợp xu hướng nghề nghiệp, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nhập học và săn học bổng, hướng dẫn chứng minh tài chính, luyện phỏng vấn visa, hoàn thiện thủ tục trước xuất cảnh.

Sau khi học sinh bay sang nước ngoài, đơn vị vẫn tiếp tục đồng hành các vấn đề như tìm nhà ở, gia hạn visa, bảo hiểm, cũng như thường xuyên cập nhật tình hình cho phụ huynh. Đáng chú ý, đơn vị này cũng nêu rõ trên trang thông tin: tất cả quyết định cấp visa thuộc về cơ quan chức năng nước sở tại, không đơn vị nào có thể cam kết đậu 100%.



5 câu hỏi bạn nhất định phải hỏi trong buổi tư vấn

Dù tư vấn viên nói có tử tế đến đâu, bạn nhất định phải hỏi 5 câu này, và yêu cầu câu trả lời rõ ràng không né tránh:

Phí dịch vụ của đơn vị gồm những mục nào, có khoản phí ẩn nào không?

Nếu tôi không đậu visa, tôi được hoàn lại những khoản tiền đã nộp nào?

Trường và ngành này có bằng được công nhận chính thức tại Việt Nam không?

Tỷ lệ học sinh tốt nghiệp ngành này có việc làm hợp pháp trong vòng 6 tháng là bao nhiêu?

Sau khi tôi sang nước ngoài, nếu có vấn đề tôi sẽ liên hệ ai, thời gian phản hồi tối đa là bao lâu?

Nếu người tư vấn trả lời câu nào bằng câu "đừng lo mọi thứ chúng tôi lo", đó là dấu hiệu tư vấn hời hợt.

3 dấu hiệu buổi tư vấn không tử tế, bạn nên rời đi

Bạn không cần kiên nhẫn ở lại nếu gặp phải một trong các dấu hiệu này:

Mở đầu buổi gặp trong vòng 30 phút đầu đã yêu cầu nộp tiền đặt cọc, phí giữ chỗ, phí đăng ký tư vấn

Không bao giờ nói hạn chế, chỉ nói tất cả điều tốt, cam kết đậu visa 100%, cam kết học bổng chắc chắn

Chỉ giới thiệu duy nhất 1 quốc gia, duy nhất 2 đến 3 trường, không giải thích tại sao không đưa ra các lựa chọn khác phù hợp điều kiện của bạn

Du học là quyết định lớn, tốn rất nhiều tiền và thời gian của cả gia đình. Hãy cho mình thời gian, đừng quyết định chỉ sau một buổi gặp. Bạn hoàn toàn có quyền đi tư vấn ở nhiều đơn vị, so sánh lộ trình, so sánh câu trả lời, và chỉ lựa chọn người lắng nghe bạn, nói thật cả điều tốt và điều xấu. Sau một buổi tư vấn tốt, bạn ra về với cảm giác rõ ràng, biết chính xác mình cần làm gì tiếp theo.